إن عملية الاستقدام الإلكتروني تعدّ من الخطوات اللازمة لتقديم طلب استقدام العمالة من الخارج، وقدّ أقرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خطوات الاستقدام الالكتروني بشكل تفصيلي مبسط للحصول على الخدمات وتقديم الطلب بسهولة عبر المنصات المعتمدة لتوفير الوقت والجهد على أصحاب العمل، ولضمان إتمام كافة الإجراءات بشكل قانوني.
خطوات الاستقدام الالكتروني عبر منصة مساند
أقرت المملكة أهم الخطوات اللازمة لتقديم طلب استقدام بشكل إلكتروني، وهذه الخطوات تتمثل في:
- الدخول على منصة مساند من هنا.
- إنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول بحسابك الشخصي (رقم الهوية، كلمة المرور).
- الدخول على الصفحة الرئيسية.
- أختر مكتب الاستقدام المراد التعاقد معه من قائمة المكاتب المتاحة.
- تحديد الجنسية ونوع مهنة العمالة.
- إدخال المعلومات المطلوبة فيما يتعلق بصاحب العمل والعاملة.
- رفع المستندات المطلوبة.
- تسديد رسوم الاستقدام من خلال اختيار وسيلة دفع مناسبة من الوسائل المتاحة.
- متابعة حالة الطلب والإجراءات عبر حسابك على المنصة.
- سوف يصل لك رسالة تأكيد على الإيميل في حال الموافقة على طلب الاستقدام.
- بمجرد الموافقة يتم استخراج تأشيرة الاستقدام.
الأوراق المطلوب لاستقدام العمالة
للتأكد من إتمام عملية الاستقدام على النحو الصحيح، يجب إرفاق كافة المستندات المطلوبة والتي تتمثل فيما يلي:
- صورة التأشيرة (إن وجدت).
- العنوان الوطني لمقدم الطلب.
- البريد الإلكتروني الخاص بمقدم الطلب.
- بيانات هوية مقدم الطلب.
- التعريف بالأسرة أو الجواز للمقيم.
- تعبئة نموذج المواصفات.
إرشادات عند تقديم طلب الاستقدام
يجدر بنا الإشارة إلى أهم الإرشادات والمعايير التي يجب الالتزام بها عندّ تقديم طلب الاستقدام، وذلك لضمان الموافقة على طلبك:
- قم بتعبئة النموذج الطلب مع التأكد من استيفاء كافة البيانات المطلوبة، ثم يتم ختمها من صاحب العمل والتصديق عليها من قبل منطقة الغرفة التجارية قبل الشروع في تقديمها لإدارة شؤون الاستقدام.
- توضيح مواصفات العمالة المطلوب استقدامهم.
- يجب اختيار حنسية العمالة من الجنسيات المصرح بها من قبل الوزارة.
- إرفاق المستندات المطلوبة بدقة مع التأكد من وضوحها ودقتها.
- يجب تحديد وسيلة الدفع وتسديد رسوم طلب الاستقدام.
خطوات الاستعلام على طلب الاستقدام عبر منصة مساند
أعلنت الوزارة عن إتاحة الفرصة لأصحاب العمل بمتابعة حالة طلب الاستقدام إلكترونيًا وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى مساند.
- من الصفحة الرئيسية اختر خدمة “الاستعلام عن التأشيرات”.
- إدخال رقم الطلب المتعلق بالتأشيرة المطلوب الاستعلام عنها.
- إدخال رقم الهوية الوطنية في الحقل المخصص.
- حدد موعد انتهاء الإقامة في حال كنت مقيم بالمملكة.
- النقر على زر “البحث”.
- سوف يعرض لك صفحة تحتوي على كافة التفاصيل الخاصة بطلب الإستقدام.
خطوات إلغاء طلب استقدام عبر مساند
إذا كان صاحب الطلب يرغب في إلغاء طلب الاستقدام إلكترونيا، إذا يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- الدخول على منصة مساند.
- تسجيل الدخول بحسابك (رقم الهوية أو اسم المستخدم، كلمة المرور).
- النقر على زر “الطلبات”.
- اختيار نوع الطلب المطلوب إلغاؤه.
- النقر على زر “إلغاء الطب”
- ملئ نموذج طلب الإلغاء.
- النقر على زر “إرسال”.
- الضغط على زر “تأكيد الإلغاء” مع توضيح سبب الإلغاء.
- متابعة حالة طلبك.
كانت هذه أهم خطوات الاستقدام الالكتروني وفقًا للقوانين التي أقرتها الوزارة، كما يجب الالتزام بالنصائح التي تم توضيحها لتجنب رفض طلب الاستقدام.
