نظرًا للتنوع والنمو الضخم الذي تشهده المملكة في مختلف النطاقات والقطاعات، أصبحت هناك حاجة إلى عمالة مهنية أكثر وذلك لتلبية الاحتياجات المختلفة للقطاعات سواء فيما يتعلق بالجانب الصناعي والتجاري والخدمي وغيرها من الجوانب المختلفة، وأصبحت عملية استقدام العمالة المهنية من أكثر الحلول الاستراتيجية التي تساهم بشكل فعال في سد فجوة المهارات خاصةً فيما يتعلق بالمهن التي تتطلب كفاءات فنية وخبرة عملية دقيقة، ولهذا أطلقت الجهات المختصة خدمة استقدام عمالة مهنية موضحة أهم الخطوات والشروط المطلوب اتباعها للموافقة على طلب الاستقدام.
خطوات استقدام عمالة مهنية
لكي تحصل على الموافقة على طلب استقدام العمالة المهنية لابُد من اتباع بعض الخطوات الإلكترونية والتي تتمثل في:
- تسجيل الدخول على منصة قوى بحساب المنشأة.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية يتم اختيار خدمة “اصدار تاشيرة مهنية فورية او استقدام القوى العاملة”.
- إدخال بيانات العامل المطلوبة (الجنسية، المهنة، رقم الجواز، تاريخ الميلاد، جهة العمل، عدد التأشيرات).
- قم برفع كافة المستندات المطلوبة (السجل التجاري، عقد العمل، شهادة الخبرة أو المؤهل العلمي، صورة من الجواز، تأشيرة الدخول إن وجدت).
- تسديد رسوم إصدار التأشيرة.
- بمجرد تسديد الرسوم والتأكد من صحة المستندات واستيفاء الشروط يتم إصدار التأشيرة على الفور وتظهر في رصيد التأشيرات الخاص بالمنشأة.
- ثم تقوم بإصدار عقد عمل عبر منصة قوى حيث يتم توضيح كافة البنود المتفق عليها الطرفين في العقد ثم يتم توقيع العقد إلكترونيًا، وهذه الخطوة اللازمة لإصدار التاشيرة الرسمية لاحقًا.
- ثم تقوم بمتابعة إجراءات إصدار التأشيرة، ففي حال كان العامل مقيم بالمملكة وتنتظر انتقال كفالته فيجب الحصول على الموافقة بنقل الكفالة من الكفيل القديم وتسجيل الطلب في منصة قوى وسوف تحصل على الموافقة خلال مدة 14 يوم،
- بمجرد الحصول على الموافقة تقوم بتسديد رسوم الإقامة ثم تصدر الإقامة باسم الكفيل الجديد.
- بمجرد وصول العامل تصدر الإقامة والتي تعد هوية العامل، ثم يتم إصدار التأمين الصحي لكي يتم تفعيل الإقامة.
شروط استقدام العمالة المهنية
أعلنت أنظمة وزارة الموارد البشرية ومنصة قوى عن ضرورة توافر بعض الشروط سواء كان للأفراد أو المنشآت، وذلك للموافقة على طلب استقدام عمالة مهنية، وهذه الشروط تتمثل في:
1- الشروط العامة
- يجب أن تكون المهنة المطلوب ضمن قائمة المهن المعتمدة للاستقدام.
- أن يكون العامل مؤهلًا مهنيًا، وهذا يتحدد وفقًا لبرنامج لفحص المهني والتصنيف المهني الذي يخضع له خاصةً فيما يتعلق بالمهن الفنية.
- لا يجب ان يكون على الكفيل أو المنشأة أي مخالفات مثل مخالفة أنظمة العمل أو الإقامة أو التأمينات أو حماية أجور.
2- شروط استقدام العمالة المهنية للمنشآت
- يجب أن تكون المنشأة مدرجة ضمن النطاق الأخضر أو أعلى.
- التزام المنشأة بنظام حماية الأجور WPS بنسبة 80% على الأقل.
- لا بُد من إكمال برنامج التقييم الذاتي بنسبة 80% على الأقل.
- لا بُد من توثيق كافة عقود العمل على منصة قوى وذلك قبل التقديم.
- يجب أن يتم تفعيل ملف المنشأة على منصة قوى، على أن يتمن كافة التراخيص.
3- شروط استقدام عمالة مهنية للأفراد
- يجب إثبات دخل الفرد.
- وجود سبب يثبت الحالة الفعلية لعامل مهني.
- لا يسمح باستقدام عامل إضافي إذا لم يكن هناك عمالة غير مستخدمة.
- ألا يكون هناك أي مخالفات مرورية أو تأخيرات فيما يتعلق بدفع مستحقات العمالة السابقة.
” مع مراعاة ألا يتم استقدام عامل قد سبق وأن عمل بالمملكة من قبل بصورة مخالفة، مع مراعاة التعاقد مع المنصات الرسمية التي تتمثل في مساند وقوى، مع العلم أن هناك بعض الحالات التي يتطلب فيها توثيق بعض الشهادات من وزارة الخارجية السعودية والسفارة”.
كيف تختار العامل المهني المناسب
تعد خطوة اختيار العامل المهني المناسب من الخطوات الحاسمة التي تضمن من خلالها نجاح مستوى الخدمة التي تقدمها وكذلك المشروع، وفيما يلي دليلًا شاملًا يتضمن كافة النصائح التي تساعدك على اختيار العامل المناسب لتتمكن من اتخاذ القرار الصحيح:
- لا بُد من تحديد احتياجاتك بصورة واضحة فيما يتعلق (بنوع العمل المطلوب، نوع العقد إذا كان مؤقت أو دائم، المهارات المطلوبة).
- لا بُد من التحقق من المؤهلات والخبرات، وذلك من خلال فحص الشهادات المهنية التي حصل عليها العامل وكذلك التدريبات والتأكد من أنها من جهات رسمية معتمدة، ثم قم بمراجعة سنوات الخبرة، ويمكنك طلب سابق أعمال وكذلك تقييمات العملاء السابقين إن وجد.
- تأكد من فحص مهارات التواصل والسلوك لدى العامل للتأكد إذا كان يتعامل باحترام، ويستطيع فهم المتطلبات بسرعة وغيرها من التفاصيل، وذلك لأن مهارات التواصل تؤثر على جودة وتنفيذ العمل ومدى سرعته.
- تأكد من اختيار العامل من جهة موثوقة ورسمية سواء مكتب استقدام مرخص او منصة إلكترونية حكومية مثل قوى ومساند أو من كفيل سابق موثوق.
- قم بالمقارنة بين أكثر من مرشح قبل اتخاذ القرار الأخير مع مراعاة عوامل السلوك والسرعة في الإنجاز والمهارات والسعر.
- ينصح بوضع فترة تجربة أولية للعمل لمراقبة أداء العامل والتزامه بالمواعيد وجودة التنفيذ.
أخطاء شائعة عند استقدام العمالة المهنية وكيف تتجنبها
هناك بعض الأخطاء التي يقع بها أصحاب العمل والتي ينتج عنها الكثير من المشكلات سواء القانونية أو حتى تلك التي تؤثر على جودة العمل، ولعل أهم هذه الأخطاء:
- العمل مع وسطاء غير مرخصين، وبالتالي قد تقع ضحية لمكاتب غير معتمدة، لذا يجب اختيار مكاتب استقدام موثوقة ومرخصة من وزارة الموارد البشرية.
- عدم قيام صاحب العمل بالتحقق من كفاءة ومهارات العامل قبل العاقد، أي اختيار العامل بناء على الاسم والجنسية، يمكنك تجنب ذلك من خلال فحص كافة الشهادات والمهارات وغيرها من الصلاحيات التي حصل عليها العامل.
- التأخر في توثيق عقد العمل بشكل رسمي، يمكن أن ينتج عنه الكثير من الخلافات بين العامل وصاحب العمل، لذا يجب التوثيق الفوري لعقد العمل بشكل إلكتروني مع مراعاة أن يتضمن كافة البنود الأساسية التي تضمن حقوق كلا الطرفين والتي تتمثل في السكن والراتب والمدة وغيرها من المعايير المختلفة.
- عدم القيام القيام بالالتزام بالأنظمة بعد وصول العامل أي التأخر في إصدار الإقامة أو التأمين الصحي أو التسجيل في التأمينات وغيرها من المعايير المختلفة، لذا يجب مراعاة أن تتم هذه الإجراءات خلال أسبوع من وصول العامل وذلك لتجنب الغرامات القانونية.
- عدم التأكد من خلو العامل من أي أمراض صحية أو سوابق جنائية، وبالتالي ينتج عن ذلك الكثير من المشاكل بعد التوظيف، لذا يجب التحقق بصورة جيدة من الخلفية، وإجراء الفحص الطبي في جهات رسمية تؤكد صحة العامل، وينصح باختيار الدول التي تشترط إجراء فحص طبي مسبق قبل إتمام إجراءات الاستقدام.
يتضح بالنهاية أن نجاح استقدام العمالة المهنية أمرًا لا يرتبط فقط بسرعة الإجراءات فحسب بل يركز أيضًا على حسن الاختيار والتزام الجهات الرسمية والشركات بشروط و روابط تضمن الاستفادة المثلى من الكفاءات المستقدمة، ونظرًا للتطور الذي تشهده الخدمات الإلكترونية فيما يتضمن العديد من المنصات الحكومية مثل قوى ومساند، أصبحت خطوة الوصول إلى العمالة المؤهلة والمطلوبة أمرًا لن يتطلب الكثير من الوقت أو المجهود.
اقرأ أيضًا:
