كم عدد التأشيرات المسموح بها للمؤسسة؟ وهي ما أنواع التأشيرات المتاحة للمؤسسات؟ في عالم الأعمال والتوظيف تعد خطوة تنظيم العمالة من الخطوات المهمة ولكنه شاقة أيضًا وذلك نظرًا للتحديات الكبرى التي تواجه المؤسسات وأصحاب العمل فيما يتعلق بذلك، خاصةً فيما يتعلق بعدد التأشيرات المسموح به لتوظيف العمالة الأجنبية، حيث يرتبط هذا الأمر بصورة مباشرة بقواعد وأنظمة التأشيرات التي تلعب دور كبير في مساعدة المؤسسات في التوسع والتخطيط بصورة أفضل، لذا سنتعرف سويًا على عدد التأشيرات التي تقرها القوانين بالمملكة وأنواعها.
كم عدد التأشيرات المسموح بها للمؤسسة
عدد التأشيرات المسموح بها حسب ما ورد عن وزارة العمل بالمملكة تختلف من مؤسسة لأخرى، وذلك لأن هذا الأمر يرتبط بالعديد من العوامل مثل حجم المؤسسة وغيره، فقد أوضحت أن المؤسسات الصغيرة يسمح لها بإصدار حتى 3 تأشيرات، بينما المؤسسات المتوسطة والكبيرة يسمح بإصدار حتى 9 تأشيرات
كما أعلنت إدارة الجوازات ووزارة الداخلية بالمملكة أن عدد التأشيرات الذي يمنح للأفراد 3 تأشيرات كحد أقصى ولكن شريطة أن يكون المهنة عامل مثل سائق أو ممرض أو عامل منزلي وهكذا هذا للأفراد.
أنواع التأشيرات المتاحة للمؤسسات
يوجد أنواع مختلفة من التأشيرات التي يتم إتاحتها للمؤسسات ومنها:
- تأشيرة العمل: أي تأشيرة موظف يتم منحها للعمالة الأجنبية التي ستعمل بالمؤسسة سواء كان بشكل دائم أو مؤقت، وهي من الأنواع الأكثر شيوعًا للمؤسسات التي تقوم باستقدام العمالة من الخارج.
- تأشيرة زيارة تجارية: هذا النوع يتم استخدامه لرجال الأعمال والزوار وذلك لمناقشة المشاريع التجارية أو لحضور مؤتمرات أو لقاءات عمل.
- تأشيرة زيارة عائلية: وهي عادةً ما يتم منحها للموظفين لكي يقوموا بدعوة عائلتهم لكي يقيموا معهم بالمملكة لفترات محددة.
- تأشيرات المرافق: وهي تمنح للأفراد المرافقين للعمالة الأجنبية داخل المملكة مثل أفراد عائلتهم.
- تأشيرة الشحن والصيانة: وهي مخصصة للعمالة التي تعمل في مجال الصيانة والتركيب وهي تمنح لمن يقومون بأعمال قصيرة الأداء بالمملكة.
- تأشيرة التدريب: وهي تمنح للطلاب الذين سيخضعون لتدريب عملي داخلي المؤسسة لفترات محددة.
شروط استحقاق التأشيرات للمؤسسات
أعلنت الجهات المختصة بعض الشروط التي يجب توافرها للتأكد من استحقاق المؤسسة للتأشيرات، أي للحصول على موافقة لاستخراج التأشيرة، وهذه الشروط تتمثل في:
- يجب أن تكون المؤسسة مملوكة من قبل طرف واحد.
- يجب تسديد كافة الرسوم المطلوبة لاستخراج التأشيرة.
- تقديم ما يثبت حاجة المؤسسة الفعلية للتأشيرات.
- يجب أن يكون مالك المؤسسة مسجل في التأمينات الاجتماعية على أنه مالك للشركة بل ويعمل بها.
- كما يجب تقديم رأس مال الشركة والذي يوضح في السجل التجاري الخاص بها.
كيفية التعامل مع تعقيدات استصدار التأشيرات للمؤسسات
يواجه أصحاب المؤسسات العديد من التعقيدات والتحديات التي ترتبط بإصدار التأشيرات من الناحية القانونية، لذا سنوضح لك بعض النصائح التي تساعد على التعامل مع التعقيدات المختلفة والتي تتمثل في:
- يجب أن يتم فهم اللوائح والقوانين قبل البدء في إصدار التأشيرات التأشيرات، سواء فيما يتعلق بعدد التأشيرات ونوعها وشروطها، وذلك لتجنب الوقوع في أي أخطاء تعرض المؤسسة للمسائلة القانونية.
- كما يحب تحضير كافة المستندات المطلوبة من بيانات شخصية للموظفين وسجل عمل وعقود العمل وغيرها من الأوراق، مع تجنب أي نواقص من شأنها أن تؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب.
- يجب الاحتفاظ بسجلات دقيقة تتضمن كافة المعاملات والطلبات والمراسلات التي تتعلق بالتأشيرات، وذلك لكي يسهل من مراجعتها في أي وقت قد تحدث به مشكلات مستقبلية.
- كما يجب التحلي بالمرونة في التخطيط الزمني، أي توقع بعض التاخيرات لأسباب مختلفة، لذا يجب التخطيط المسبق لتجنب التأثير السلبي للتأخير على المؤسسة.
- أن تقوم بالتحضير المسبق لأي استفسارات أو طلبات إضافية، حيث يمكن أن تطلب الجهات المختصة بعض المستندات الإضافية التوضيحية، فيجب أن تكون مستعدًا لأي طلب حتى تتجنب تأخر إصدار التأشيرات.
- الحرص على المتابعة المستمرة مع الجهات المختصة، فلا تكتف بخطوة تقديم الطلب وانتظار الرد بينما قم بمتابعة حالة الطلب بانتظام وذلك على موقع وزارة الموارد البشرية بالمملكة بل وطلب تسريع الإجراءات إذا تطلب الأمر ذلك.
- كما يمكن الاستعانة بالخبراء والمختصين في شؤون الاستقدام والتأشيرات، وذلك لتوفير الوقت والمجهود وتجنب الأخطاء المحتملة، ولكن هذه الخطوة ينتج عنها تحمل المؤسسة تكلفة إضافية.
ختامًا نكون وضحنا لك كم عدد التأشيرات المسموح بها للمؤسسة وأنواع هذه التأشيرات وكيفية مواجهة العقبات التي يمكن أن تتعرض لها المؤسسات بصورة محتملة وغيرها من التفاصيل.
اقرأ أيضًا:
