ما هي شروط استقدام عمالة مهني؟ وكيف يتم تقديم طلب استقدام العمالة المهنية؟ فقد بات استقدام العمالة المهنية بالمملكة السعودية من الأمور التي لا يمكن الاستغناء عنها خاصةً في ظل التوسع الضخم الذي تشهده، حيث أصبحت الشركات بحاجة إلى عدد كبير من القوى العاملة، ولهذا زاد الطلب والاستفسار عن خدمات استقدام العمالة المهنية وكذلك للتعرف على شروط استقدام عمالة مهنية والخطوات المطلوبة لإتمام هذه العملية بسلاسة مع تجنب العقبات القانونية والإدارية.
شروط استقدام عمالة مهنية
يجب على أصحاب العمل والمنشآت لكي يقوموا بتقديم طلب استقدام عمالة مهنية أن تكون المنشأة مستوفية كافة شروط استقدام عمالة مهنية التالية:
- لا بُد أن تكون المنشأة مسجلة ضمن قائمة قائمة المنشآت المسجلة في وزارة الموارد البشرية، كما يجب أن تعمل بصورة نظامية في نشاطها.
- لا بُد من التسجيل في منصة قوى لأنه من خلال هذه المنصة يتم تقديم طلب الاستقدام.
- أن تمتلك المنشأة رصيد كافي بعدد التأشيرات المسموح بها، وهذا يتحدد وفقًا لحاجة المنشاة والنطاق الذي تنتمي له.
- كما يجب اختيار العمالة المهنية المتخصصة ضمن المهن المصرح باستقدامها من الخارج، على أن تكون هذه المهن مناسبة مع حاجة العمل الفعلية.
- لا بُد من توافر ميزانية مالية كافية لدفع فواتير العمالة وكافة المستحقات.
- أن يكون سجل المنشأة خالي من المخالفات العمالية أو أي من المخالفات لدى الوزارة.
- لا بُد من تصميم عقد إلكتروني موثق يتم من خلاله توضيح كافة الحقوق والواجبات بين الطرفين.
- كما أنه يجب استقدام العمالة من الجنسيات المصرح بها فقط.
الإجراءات الرسمية لاستقدام العمالة المهنية
لكي تقوم باستقدام عمالة مهنية من الخارج يجب أولًا تقديم طلب إلكتروني بعد التأكد من استيفاء كافة الشروط المطلوبة، ويمكنك تقديم الطلب بسهولة من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على منصة قوى بحساب المنشأة.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية يتم اختيار خدمة “اصدار تاشيرة مهنية فورية او استقدام القوى العاملة”.
- إدخال بيانات العامل المطلوبة (الجنسية، المهنة، رقم الجواز، تاريخ الميلاد، جهة العمل، عدد التأشيرات).
- قم برفع كافة المستندات المطلوبة (السجل التجاري، عقد العمل، شهادة الخبرة أو المؤهل العلمي، صورة من الجواز، تأشيرة الدخول إن وجدت).
- تسديد رسوم إصدار التأشيرة.
- بمجرد تسديد الرسوم والتأكد من صحة المستندات واستيفاء الشروط يتم إصدار التأشيرة على الفور وتظهر في رصيد التأشيرات الخاص بالمنشأة.
- ثم تقوم بإصدار عقد عمل عبر منصة قوى حيث يتم توضيح كافة البنود المتفق عليها الطرفين في العقد ثم يتم توقيع العقد إلكترونيًا، وهذه الخطوة اللازمة لإصدار التاشيرة الرسمية لاحقًا.
- ثم تقوم بمتابعة إجراءات إصدار التأشيرة، ففي حال كان العامل مقيم بالمملكة وتنتظر انتقال كفالته فيجب الحصول على الموافقة بنقل الكفالة من الكفيل القديم وتسجيل الطلب في منصة قوى وسوف تحصل على الموافقة خلال مدة 14 يوم،
- بمجرد الحصول على الموافقة تقوم بتسديد رسوم الإقامة ثم تصدر الإقامة باسم الكفيل الجديد.
- بمجرد وصول العامل تصدر الإقامة والتي تعد هوية العامل، ثم يتم إصدار التأمين الصحي لكي يتم تفعيل الإقامة.
الفرق بني الاستقدام المباشر والتعاقد عبر مكتب
إليك الفرق بين كل من الاستقدام المباشر والتعاقد مع المكاتب، لتتمكن من تحديد الطريقة التي تناسبك في عملية الاستقدام:
1- الاستقدام المباشر:
- الجهة المسؤولة: يقوم صاحب العمل بإتمام كافة الإجراءات بنفسه.
- الجهد والوقت: نظرًا أن الأمر يتطلب متابعة شخصية فإن الإجراءات قد تستغرق الكثير من الوقت والمجهود.
- الخبرة في الإجراءات : يتطلب الأمر خبرة واسعة في الأنظمة والشروط.
- الضمانات: كما أنه في حال وجود مشاكل أو رفض العامل فإنه لا يوجد أي ضمانات.
- التكلفة: عادةً ما تكون أقل.
- الشفافية: أحيانًا كثيرًا يمكن أن يواجه اصحاب العمل صعوبة في التواصل مع العميل قبل وصوله، وبالتالي لا يمكنهم تطبيق المقابلات والتأكد من المهارات بنفسهم من خلال الاختبارات الشفهية.
2- التعاقد مع مكتب استقدام
- الجهة المسؤولة: يتم التعاقد مع مكتب استقدام وهذا المكتب هو المسؤول عن إتمام كافة الإجراءات.
- الجهد والوقت: يوفر الكثير من الوقت والجهد على صاحب العمل.
- الخبرة في الإجراءات : عند اختيار مكتب موثوق، فإنه يضمن لك أنه يتمتع بخبرة قانونية وإدارية، مما تمكنه من إتمام كافة الإجراءات دون أي معوقات.
- الضمانات: كما أن المكاتب توفر خدمة ضمانات يسمح من خلالها باستبدال العامل خلال فترة محدودة.
- التكلفة: عادةً ما تكون مرتفعة قليلًا.
- الشفافية: توفر عادةً المكاتب معلومات واضحة وسيرة ذاتية للعامل قبل التعاقد، بل وأحيانا تسمح بالتواصل بين العامل وصاحب العمل قبل البدء.
بالختام نكون قد وضحنا لك شروط استقدام عمالة مهنية المطلوبة، بالإضافة إلى الخطوات اللازمة لإتمام الاستقدام وغيرها من المعلومات التي تساعدك على الإلمام بكافة الإجراءات التي تتعلق بتلك العملية.
اقرأ أيضًا:
